Nagroda jest przyznawana przez zarząd województwa za wkład w dokumentowanie historii regionu, tworzenie wystaw, publikacje oraz za osiągnięcia naukowe. Nagrodą mogą zostać uhonorowani pracownicy muzeów działających na terenie województwa świętokrzyskiego i posiadających regulamin organizacyjny lub statut uzgodniony z Ministerstwem Kultury i Dziedzictwa Narodowego. Nagroda ma charakter pieniężny. W zakresie konserwacji zbiorów, wyróżnienie w postaci statuetki, otrzymać mogą również instytucje muzealne. Statuetka, której autorem jest kielczanin Arkadiusz Latos, wzorowana jest denarze Princes Polonie (Książę Polski). Jest to pierwsza moneta z nazwą Polski. To jednocześnie najstarszy zapis nazwy naszego kraju, pochodzący z ziem polskich. Monetę wyemitował pierwszy król Polski - Bolesław Śmiały. Na awersie denara znajduje się wizerunek ptaka, na rewersie - krzyż.
Wnioski o przyznanie Świętokrzyskiej Nagrody Muzealnej imienia Tadeusza Włoszka należy składać w Biurze Podawczym lub w Kancelarii Ogólnej Urzędu Marszałkowskiego Województwa Świętokrzyskiego przy al. IX Wieków Kielc 3 w godzinach pracy UMWŚ lub przesłać pocztą na do 30 czerwca 2020 roku.
Uroczystość wręczenia tegorocznych nagród odbędzie się 11 września podczas inauguracji Europejskich Dni Dziedzictwa w województwie świętokrzyskim.